Para que un gasto sea deducible, tiene que ser considerado un gasto imprescindible para el desempeño de la actividad empresarial, que favorezca al desarollo de un negocio y que se corresponda a operaciones reales. Tiene que estar correlacionado con la obtención de ingresos, estar registrado adecuadamente en la contabilidad de la empresa, haber sido imputado en el tiempo con la regla de devengo y, ademas, estar debidamente justificado, ya sea con la factura completa.

Uno de los principales focos ante una inspección por la parte de la AEAT del IVA es que tengas contabilizada la factura, pues bien, por norma general, se entiende que el IVA de un gasto será deducible en la medida en que lo sea a efectos del Impuesto de Sociedades.

Otras consideraciones que deberás tener en cuenta a efectos de una inspección es la correcta justificación de los gastos. Te aconsejamos que cuando se traten de gastos de representación marques en las facturas o recibidos, el nombre del cliente y la operación a la que va asociada. Además, es importante añadir datos como el motivo de la cita y el número de comensales que han participado en ella o nº de matrícula.