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Los que trabajamos en oficinas, normalmente siempre vamos a comer al mismo/bar restaurante que tenemos al lado. Después de comer siempre te dan una factura simplificada para dar a la empresa, ¿verdad? pero… ¿por qué no pides al final de la semana o de cada mes que te den facturas recapitulativas donde estén todas las comidas de la semana o mes?

Espero que hayas entendido el concepto, ¡te sigo explicando!

¿Qué son las facturas recapitulativas?

Las facturas recapitulativas es una factura que agrupa varias facturas de operaciones de compra o venta en una sola. Se trata de una factura que reúne todas las operaciones que una empresa a ejercido con el fin de contabilizar facturas agrupadas. 

Así, se ahorra el proceso de emitir facturas una a una pudiendo entregar una sola con toda la información recapitulada por lo que así, se agiliza la facturación. 

Estas facturas, máximo se puede recapitular las facturas de un mes. 

¿A qué documento sustituye las facturas recapitulativas?

Estas facturas pueden sustituir por una parte a las facturas ordinarias que son emitidas a clientes nacionales o internacionales y también a los tickets de caja, como he comentado en el ejemplo anterior. 

fcatura-recapitulativa-ejemplo

¿Cómo se emiten las facturas recapitulativas?

Las facturas recapitulativas tienen la misma aplicación qué una factura ordinaria, tienen que contener unos datos de forma obligatoria y cumplir unos requisitos.  

Contenido facturas recapitulativas

1.

Número y serie de la factura: Si sustituye a otras facturas simples que se hayan emitido seguirá teniendo su propia numeración. 

2.

Fecha de la factura:  Será la última de las entregas de los bienes o servicios que se recogen o se hayan comprado, normalmente siendo el último día del mes. Por otra parte, también se pueden emitir en la primera quincena del mes siguiente. 

3.

Datos: Se deben apuntar los datos del emisor y del destinatario de la factura recapitulativa.

a. Nombre y apellidos de la persona física. 

b. Domicilio

c. NIF ó CIF. 

4.

Tipo de IVA y de IRPF: Se especificará el tipo de IVA que se le aplica a la factura con los porcentajes y cantidades, en el caso de que estén exentas de IVA, también. 

En el caso de la retención de IRPF, puede existir la posibilidad de que algunas ventas de bienes o servicios estén sujetos a retención, en ese caso se deberá aplicar. 

Y también, si hay pagos anticipados se deberán especificar de manera clara y concisa. 

Requisitos de las facturas recapitulativas.

– Su importe total no podrá ser superior a 3.000€. 

– Solo podrá referirse a los conceptos de facturación que enumera la Ley que son: 

            · Ventas al por menor

            · Ambulancias

            · Ventas a domicilio para consumidores

            · Transporte de viajeros y equipajes

            · Hostelería

            · Discotecas y salones de baile

            · Autopistas de peaje

            · Salones de belleza y peluquerías 

            · Instalaciones deportivas

            · Parkings

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26 de mayo de 2021

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Facturas recapitulativas, ¿Qué es?
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